Differenza tra oggetti collegati e oggetti incorporati

L'utilizzo di suoni o musica consente di rendere più vivaci le presentazioni create con Microsoft PowerPoint, sia per attività professionali sia private, come per la creazione di album fotografici da mostrare alle riunioni di famiglia. Prima di aggiungere suoni e musica alle presentazioni, è fondamentale capire la differenza tra oggetti incorporati e oggetti collegati.

In questo articolo il termine "oggetto" si riferisce a un suono (compreso un brano musicale). L'oggetto può essere il suono stesso o il file contenente il suono.

Le differenze principali tra oggetti collegati e oggetti incorporati riguardano il luogo in cui vengono memorizzati e la modalità di aggiornamento dei dati, se necessario, dopo averli inseriti nel file di destinazione (che in questo caso è la presentazione).

Oggetto collegato Un oggetto collegato viene creato e memorizzato in un file di origine a parte, quindi viene collegato al file di destinazione. Poiché i due file sono collegati, quando si esegue una modifica a uno dei due, la modifica apparirà sia nel file di origine che in quello di destinazione.

Oggetto incorporato Un oggetto incorporato viene anch'esso creato in un file di origine a parte, ma viene poi inserito nel file di destinazione e ne diventa parte. Se si esegue una modifica al file di origine, la modifica non verrà visualizzata nel file di destinazione.

Un oggetto incorporato

Un oggetto collegato

Il file di origine che contiene l'oggetto collegato

Scelta del tipo di file più indicato

Si supponga di aver creato una presentazione alla quale sono stati aggiunti numerosi file musicali che fungono da colonna sonora. Le transizioni e gli intervalli sono stati impostati e tutto funziona al meglio sul computer. Prima di considerare questo progetto finito è tuttavia necessario rispondere a una serie di interrogativi. Di fatto è possibile risparmiare parecchio tempo se si considerano attentamente tutte le opzioni prima di aggiungere i file audio.

Dimensione dei file audio

Per scegliere un tipo di file in base alla sua dimensione, utilizzare questi criteri:

• Se la dimensione di ogni singolo file audio o musicale è di 50 MB (megabyte) o inferiore, sarà possibile inserirlo come oggetto collegato o incorporato. Si noti che gli oggetti incorporati di dimensioni superiori a 100 KB potrebbero ridurre le prestazioni della presentazione.
• Se la dimensione del file supera i 50 MB, è necessario collegarlo. Se lo si incorpora non sarà possibile riprodurlo nella presentazione. L'impostazione predefinita per la dimensione massima consentita degli oggetti incorporati è di 100 KB (kilobyte), ma è possibile aumentarla fino a un massimo di 50.000 KB (50 MB).

Modifica della dimensione massima consentita

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
2. Nella scheda Generale, aumentare l'impostazione Collega segnali acustici con dimensione file superiore a ___ Kb a una dimensione appena superiore a quella del file audio più grande, fino a 50.000 KB (50 MB).
3. Scegliere OK.
   

Utilizzo dello stesso computer per creare e mostrare la presentazione

Tenere in considerazione quanto segue:

• Se si ha intenzione di mostrare la presentazione utilizzando il computer su cui è stata creata, è possibile inserire file incorporati o collegati, a condizione che i file collegati non superino la dimensione descritta in precedenza.
• Se si ha intenzione di mostrare la presentazione su un altro computer, è importante fare attenzione quando si utilizzano file collegati. Accertarsi che il file di origine contenente i file audio collegati e la cartella nella quale si trovano vengano salvati sul computer che si utilizza al momento. In caso contrario, non sarà possibile riprodurre i file audio in quanto la presentazione non saprà dove collegarsi, poiché i file di origine si trovano su un computer diverso.

• Se si salva la presentazione su un disco floppy o su CD-ROM, un metodo per accertarsi che i file collegati vengano anch'essi copiati nel nuovo computer è quello di utilizzare la funzionalità Pacchetto per CD (PowerPoint 2003) oppure Creazione guidata Pubblicazione portatile (PowerPoint 2002).

  Utilizzare Pacchetto per CD

  Se si desidera eseguire la presentazione, distribuirla su CD o salvarla in una cartella o condivisione di rete, è possibile scegliere il comando Pacchetto per CD dal menu File. Pacchetto per CD consente di copiare la presentazione unitamente a qualsiasi file di supporto su CD o in una singola cartella o condivisione di rete. Quando si prepara la presentazione, è possibile far sì che venga riprodotta in maniera automatica. Inoltre per impostazione predefinita il Visualizzatore di Microsoft Office PowerPoint 2003 è compreso, il che significa che sul computer che riproduce il CD non è necessario che sia installato PowerPoint. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti della Guida Informazioni sulla creazione di un pacchetto e sulla copia di una presentazione in un CD e Creare il pacchetto di una presentazione per CD.

  Utilizzare Creazione guidata Pubblicazione portatile

  Con Creazione guidata Pubblicazione portatile è possibile comprimere la presentazione inserendo tutti i file necessari in un unico file, quindi copiarlo su disco o in una condivisione di rete. Da qui è possibile decomprimere il file sul computer o sulla condivisione di rete di destinazione ed eseguire la presentazione.

  Scegliere il comando Presentazione portatile dal menu File per copiare rapidamente la presentazione così come qualsiasi file di supporto su un disco o condivisione di rete. È possibile inoltre includere il Visualizzatore di Microsoft PowerPoint 97 se la presentazione verrà eseguita su un computer sul quale non è installato Microsoft PowerPoint. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti della Guida Informazioni sulla compressione di una presentazione da eseguire su un altro computer, Comprimere una presentazione per eseguirla su un altro computer e Decomprimere ed eseguire una presentazione su un altro computer.

Modificare gli oggetti dopo averli aggiunti alla presentazione

Per aggiornare gli oggetti dopo averli aggiunti a una presentazione, valutare i seguenti punti:

• Se si prevede di apportare modifiche al file di origine, utilizzare gli oggetti collegati. Quando si apportano le modifiche al file di origine, queste verranno riconosciute nella presentazione in quanto i file sono collegati.
• Se non si prevede di apportare modifiche al file di origine, è possibile utilizzare gli oggetti incorporati. Quando si incorpora un file se si modifica il file di origine, le informazioni in esso contenute non verranno modificate.

Conclusione

Se la dimensione dei file audio è di 50 MB o inferiore (per i file audio incorporati) o se si presenta e si crea la presentazione sullo stesso computer (per i file collegati), sarà possibile utilizzare file audio di un tipo o dell'altro. Di seguito sono riportate alcune indicazioni da considerare quando si includono suono e musica alle presentazioni.

Tipo di file	Quando usarlo
File incorporato	La dimensione dei file è pari a 100 KB o inferiore. Si tratta della dimensione massima consigliata. È possibile incorporare file con una dimensione massima di 50 MB, ma le prestazioni della presentazione potrebbero risultare rallentate. Si desidera inserire tutte le parti della presentazione in quella presentazione. Non si prevede di apportare modifiche ai file di origine.
File collegato	Si prevede di utilizzare lo stesso computer per la creazione e la visualizzazione della presentazione. La dimensione dei file è elevata. Si prevede di apportare modifiche ai file di origine.